Längre ner på sidan information om verksamheten: Klagomåls hantering, GDPR mm
Vi som arbetar på barnstugan 2023
Sarafelicia Ängmo, rektor & förskollärare  jobbar med barnen i trollsländan 3-6 år.
Susanne Peiler, förskollärare pedagog i trollsländan 3-6år 
Isabel Pace-Soler, Vår veg,kock/matpedagog och musiker dessutom ordförande i vår förening.
Vinga Andreasdotter(f,ledig) under utbilning till waldorfförskolärare, jobbar i barngrupp 
Arnfridur Kristjansdottir pedagog i nyckelpigan, under utbildning till waldorfförskollärare.
Loo Thoren under utbildning till waldorfförskolärare jobbar i barngrupp
Cecilia resurs i barngrupp
Ulrika Molander vikarie & em fröken
Signe Thorstensson vikarie & em fröken

Maria Hultkvist, fakturor & bokföring,
(Har en fantastisk ekolek- affär i Gärsnäs, öppet lördagar.)
 

Barnstugans huvudman                                Styrelsen består sedan VT 2023 av medarbetare i den ideella föreningen vars medlemmar består av tillsvidaranställda medarbetare                          

Isabel Pace Soler, ordföranden                           Susanne Peiler, ledamot                                          Sara Ängmo, kassör                                                   Loo Thoren, suppleant                                       Arnfridur Kristansdottir, suppleant

Att vara förälder
Att bli förälder på en waldorfförskola innebär ett medvetet och aktivt val. Genom föräldramöten, familjedagar och utvecklingssamtal får du som förälder möjlighet att ta del av ditt barns utveckling och förskolans verksamhet. En förutsättning för en lyckad förskoletid är att du som förälder har ett intresse och sätter dig in i vad waldorfpedagogik innebär. 

Att vara förälder på en waldorfförskola innebär också ett visst ideellt engagemang med städning, arbetsdagar.

Sekretess och anmälningsplikt          Sekretess gäller förskoleverksamheten för uppgift om enskilds personliga förhållande om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den som uppgiften rör eller någon honom/henne närstående lider men. I fråga om uppgift i allmän handling gäller sekretess i högst sjuttio år.  (Sekretesslagen kap 7, 38 §)

Anmälningsplikt till socialnämnden gäller enligt Socialtjänstlagen (SoL) kap 14, 1 §.

Där står följande: var och en som får kännedom om att en minderårig misshandlas i hemmet eller annars behandlas där på ett sådant sätt att det är fara för hens hälsa eller utveckling. Denna skyldighet gäller alla anställda inom förskolan. Det är sedan socialtjänstens uppgift att utreda  eventuella behov och att åtgärda. En orosanmälan värnar om barnet.


Här följer viktig information för dig som vårdnadshavare om verksamheten, era åtaganden och regler mm

  • Barnstugan drivs som en icke vinstdrivande ideell förening med en styrelse som huvudman, i styrelsen sitter medarbetare.
  • Obligatoriska arbetsdagar 1-2 st/termin
  • Obligatorisk storstädning 2ggr/år
  • Obligatorisk helgstädning av barnens lokaler, se städschema och glöm inte att sätta kryss att städning utförts.
  • Barnstugan öppnar efter behov på morgonen och har öppet efter behov och följer kommunens öppetider.
  • Vid lov ska lovlapp lämnas in i god tid, lov planeras i god tid för barn och medarbetare.
  • Nya schema, nya tider lämnas in 2 v i förväg så att den dagliga verksamhetenen kan planeras
  • Uppsägning av barnomsorgsplats lämnas in med vårdnadshavares underskrift. Barnstugan har 1 månaders uppsägning.
  • Inkomstdeklaration lämnas in varje termin och vid förändrad levnadsförhållande/inkomst.
  • Inkomstkontroll görs varje år.
  • Barnstugan har semesterstängt i Juli månad, vid behov av barnomsorg under Juli samarbetar vi med de andra waldorf och friförskolorna. 
  • Vårdnadshavare betalar barnomsorgsavgift för hela månader dvs slutar ni den 11 maj betalar ni för hela maj. Ni säger själva upp er plats inför skolstart byte av förskola skolstart mm. Obs! tänk på att det är 1 månads uppsägning.
  • när era barn börjar skolan så behöver ni säga upp er plats i god tid om ni inte behöver barnomsorg under sommaren.
  • avgiften betalas för 12 måmnader. Det är ett abonnemang som faktureras oavsett om platsen används eller inte.
  • Öppettider efter barnomsorgsbehov pga arbete eller studier arbetslösa/ föräldralediga se kommunens hemsida för info om vad som gäller just er.
  • Allmän förskola finns september -maj inte juni juli och augusti då betalar man för full avgift om man vill nyttja förskolan.
  • Klagomåls hanteringens blankett, se nedan, hänger även på anslagstavlorna i hallen. Det är alltid bra att ta upp saker direkt med ditt barns pedagog, Fråga alltid ditt barns pedagog när du undrar saker eller med rektorn på förskolan så ska vi göra vad vi kan för att hjälpa dig/er. 
  • GDPR(se nedanför klagomålshanteringen)
  • Alltid kläder efter väder, korgen med kläder kollas varje vecka gärna i början av veckan.
  • Alltid huvudbonad dvs mössa, keps, schalett, hatt mm.
  • Solskydd dvs kläder på när det är sol.
  • I barnets korgar ska det finnas ombyte och kläder efter väder varje dag.
  • Ni ringer förskolan när ni är sena vid lämning, vid hämtning. Vi ringer alltid om ni är 15 min sena om inget annat är avtalat.
  • Annan vuxen är bra att ni lämnar telefon nummer till ifall vi inte får tag i er.
  • Sjukdomspolicy finns, se gärna 1177 för rekommendationer vid förkylning, magsjuka, streptokocker mm.
  • Ring gärna och anmäl ert barn frisk, alltid bra att veta inför planering för pedagogerna det går att smsa detta oxå.
  • Vuxna öppnar grinden både in och ut, vi måste hjälpas åt att bibehålla säkerheten för barnen.
  • Inga barn får hämtas eller lämnas över staketet, vi är goda förebilder....TACK
  • barnomsorgs behov under sommarlovet ska anmälas och kommer checkas av inför flera gånger då det innebär stora kostnader för verksamheten att använda sig av drop in...
  • Avstängning vid upprepade obetalda fakturor


Rutiner vid klagomålshantering 2023-2024


Om Du som förälder har klagomål på Baskemölla Barnstuga verksamhet används nedanstående arbetsgång.

Steg 1

Vid våra förskola vill vi uppmuntra till att synpunkter/klagomål på verksamheten, medarbetare tas upp direkt med den det berör. Om Du efter kontakt med medarbetare fortfarande har klagomål, ta då kontakt med rektorn. Detta kan Du givetvis också göra om du av någon anledning inte personligen vill kontakta den problemet berör.

 

Steg 2

rektorn tar emot ditt klagomål.

Därefter kontaktar rektorn förskollärare eller berörd personal för att få dess syn på sakfrågan.

Rektorn ansvarar för att uppföljning görs inom 14 dagar



Steg 3

Är du ej nöjd efter steg 2 kontaktar du huvudman som i sin tur kallar samtliga berörda till samtal.

Blankett som kan användas vid kontakt finns.

Samtliga samtal dokumenteras


GDPR- Baskemölla Barnstuga Waldorf förskola                                                                                                                                   

 

Information om personuppgiftsbehandling
– riktad till bl.a vårdnadshavare med barn inskrivna på vår förskola, vårdnadshavare med barn i kö till förskolan samt för anställda på förskolan.
Förskolan behandlar personuppgifter i enlighet med vid varje tid gällande dataskyddsregler och vår personuppgiftspolicy.

När du får dina personuppgifter registrerade eller på annat sätt behandlade har du vissa rättigheter och även rätt till viss information som vi nu tillhandahåller dig.
Barnstugan genom styrelsen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan alltid komma i kontakt med förskola angående vår behandling av personuppgifter genom att kontakta oss på sarafelicia@baskemollabarnstuga.com
Som vårdnadshavare med barn inskrivna, vårdnadshavare med barn i kö till en förskoleplats, samt anställda på förskolan, kommer personuppgifter att sparas och behandlas för vissa särskilda ändamål:


1. Vårdnadshavare samt barn som är inskrivna på förskolan, deras personuppgifter används för att:
– anmäla personuppgifter till kommunen för att få bidrag för förskoleverksamhet
– för att ha en akutlista där alla telefonnummer samt barnets personnummer finns vid utflykt, barnets sjukdom och/eller vid ev. olycksfall
– inskrivning/kontrakt dokument
– tillgodose barnens vistelsebehov, behovsunderlag för barnens vistelsetider baserat på vårdnadshavares arbetstider/arbetsgivare/tillsynsbehov
– inkomstanmälan som ett underlag för vårdnadshavares månadsavgift
– vid dokumentation av handlingsplaner och åtgärdsplaner, i dokumentation av anmälan till socialtjänst, polis, sjukvård, brandkår, tillbud, incidentrapport, kränkande behandling eller sexuella trakasserier
– förskolans verksamhet ska kunna nå ut med information via epost, vilket innebär att vårdnadshavares e-postadresser och telefonnummer etc lagras
– andra uppgifter som behövs för att administrera till exempel gruppindelningar av barnen, underlag för utvecklingssamtal med vårdnadshavare eller anteckningar i elevvårdande verksamhet och annan information som behövs för därmed jämförliga ändamål.

2. Vårdnadshavares/Vårdnadshavarnas namn, adress, telefonnummer, e-postadress och behovsdatum för omsorg samt barnets personnummer för att:
– kunna stå i kö till förskolan
– för att vi ska kunna komma i kontakt med dessa vårdnadshavare vid erbjudande om eventuell plats.

3. Anställdas personuppgifter används till att:
– administrera den anställdes lön, försäkringar, pension, tjänstereglemente och övriga anställningsvillkor osv.
– för att kunna nå den anställde utanför arbetstid angående arbetsrelaterade frågor
– för att kunna nå anhöriga vid olycksfall eller liknande samt anhöriglista/vikarielista

Den personuppgiftsbehandling som utförs i samband med inskrivning eller anställning på förskolan är laglig för att den är nödvändig för fullgörandet av barnomsorgstjänst/arbetsgivaråtaganden och för att förskolan har ett berättigat intresse av att kunna behandla personuppgifterna för nedan angivna ändamål:


1. Utifrån samtycke.
2. Eller i andra fall där behandling är nödvändig för att fullgöra avtal kring barnomsorg samt att fullgöra laglig skyldighet.
3. Skydda den registrerades vitala intressen.
4. Fullgöra arbetsuppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
5. Tillgodose ett berättigat intresse hos personuppgiftsansvarig (intresseavvägning)
Behandling om personuppgifter som är att anse som känslig, exempelvis sådan personuppgiftsbehandling som gäller allergier och/eller hälsa, utförs bara efter nödvändighet och med stöd i lag.
Ändamålen för att behandla dina personuppgifter är att sköta administration, arbetsgivarskyldigheter, samt ovannämnda ändamål.

 Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för statistiska ändamål. Ditt personnummer registreras eftersom det är viktigt att förskola ska kunna säkerställa inskriva barn, vårdnadshavares samt anställdas identitet. Dina personuppgifter kommer med nödvändighet att behandlas i förskolas IT-system.  Dina personuppgifter lämnas enbart ut till tredje part om sådan utlämning är förenlig med gällande dataskyddsregler och följer lagen. Vid all hantering av dina personuppgifter iakttar vi behovet av säkerhet och sekretess. Då en eller flera av de registrerade är barn, krävs särskilt skydd av personuppgifterna. Därför är t.ex. dokument med personuppgifter skyddade i låst förvar som endast rektorn som är personuppgiftsbiträde har tillgång till, samt av denne utsedd personuppgiftshandläggare/dataskyddsombud.

Akutlista med barnens och vårdnadshavarnas kontaktuppgifter finns tillgänglig för alla medarbetare på förskola i ett låst skåp som obehöriga inte har tillgång till. All sådan behandling av personuppgifter sker vidare utifrån att adekvata tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder har vidtagits i enlighet med de krav som ställs utifrån gällande dataskyddsregler. Samtliga anställda och övriga som förskolan svarar för och som behandlar personuppgifterna är bundna av en sekretessförbindelse motsvarande vad som krävs enligt gällande dataskyddsregler och vad som i övrigt följer av lag.

Lagringstiden
 Förskolan behandlar dina personuppgifter så länge du är i kö, har ett barn inskrivet eller är anställd hos oss. När barnet har slutat på förskolan/din anställning har upphört/barnet har nått åldern för att börja i förskoleklass raderas personuppgifterna. Förskola kommer då endast att fortsätta lagra dem om det följer någon sådan skyldighet på grund av lag.

Dina rättigheter
 Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till viss information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad och begära att få personuppgifter flyttade från vårt system till en annan aktör, så kallad dataportabilitet. Du kan också när som helst begära att ett tidigare samtycke som tidigare lämnats avseende personuppgifter ska ändras.

 En begäran om något av det nämnda kan skickas till sarafelicia@baskemollabarnstuga.com Du har också rätt att vända dig till datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten med eventuella klagomål om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen, men vi hoppas såklart att du i första hand vänder dig till oss för frågor och begäranden avseende vår personuppgiftsbehandling.

https://www.datainspektionen.se/

  Policy Vid Sjukdom   (uppdaterad 2023 20 januari)

Generellt är det barnets allmäntillstånd, d.v.s. hur barnet äter, leker och orkar delta i förskolans normala aktiviteter ex flera timmars utevistelse som avgör när ett barn ska vara hemma eller inte efter en infektion.

Många gånger orkar ett barn vara aktivt hemma men orkar INTE vara med i barngrupp en hel dag. Du som förälder är expert på ditt barn och kan göra det rätta bedömningarna på hemmaplan. Förskolepersonalen som dagligen ser barnet i grupp har som uppgift att bedöma om ditt barn orkar med gruppgemenskapen eller inte.

Efter en längre sjukdomstid kan det vara klokt att låta barnet vistas kortare tid i barngruppen under de första dagarna

Om barnet visar att hen inte mår bra feber eller ej kommer vi ringa så att barnet kan få komma hem.

Feber: Allmäntillståndet är det viktigaste tillsammans med temperaturen för att avgöra om barnet är sjukt eller inte. En feberfridag är en tumregel(utan febernedsättande medel) innan återgång till förskola. Detta i första hand med omtanke om barnet.

Magsjuka: Vid magsjuka är det viktigt att vara hemma i minst 48 timmar, räknat då från sista kräkningen eller diarrén, innan återgång till förskolan bör ske. Vid magsjuka i förskolan ska syskon på förskolan stanna hemma pga. smittorisken.

Vinterkräksjuka: när många barn drabbas eller återupprepande magsjukor förekommit rekommenderas 48 timmar hemma. Vid dessa tillfällen kommer ytterligare information ges av personal/rektor. Tveksamhet=stanna hemma en dag extra. Vid vinterkräksjuka i förskolan ska syskon stanna hemma pga. smittorisken.

Halsfluss: Barn med streptokockinfektion, t.ex. halsfluss, svinkoppar bör däremot stanna hemma minst två̊ dygn i samband med antibiotikabehandling för att undvika smitta i barngruppen.

Ögon: Har barnet röda ögon och samtidigt snuva/förkylning men orkar aktiviteter, kan det vara i barngruppen. Har däremot barnet variga ögon som klibbar ihop och måste tvättas flera gånger dagligen ska barnet vara hemma

Löss: Vid utbrott ska barnet behandlas då lus/ägg/gnetter hittats även familjemedlemmar ska då kammas och behandlas för att förhindra upprepad smittbildning. Efter behandling går barnet som vanligt på förskolan.

Svinkoppor: Gulaktiga såriga utslag runt näsa och mun samt på fingrar, armar, bål och ben. Mycket smittsamt. Sprider sig lätt i barngruppen. Mycket viktigt med god handhygien. Barnet smittar tills såren är läkta. När utslagen inte längre vätskar kan barnet återgå till förskolan. 

Utdelning av läkemedel, medicin, penicillin, slemlösande mm ger vi inte. Detta får ni göra hemma eller komma till förskolan och ge barnet det under dagen.

Förskolans personal delar alts inte ut eller medicinerar pga. det medicinska ansvaret som vi då tar på oss, med dokumentation mm.

Undantag vid allergi, diabetes

Matallergier ska styrkas med läkarintyg mm.

 Mer information:

Ring 1177,www.vårdguiden.se, När ditt barn blir sjukt, Smittskyddsinstitutet.

För att allt ovanstående ska fungera är det viktigt att ett förtroende råder mellan föräldrar och personal.